Teknolojiyi Es Geçerek Şirketinizin Potansiyelini Öldürmeyin

Hayatınızı kolaylaştırmak ve daha büyük problemleri önlemek için yapılması gereken şeyler var. Belki berbat bir yemek ile paradan tasarruf etmeyi düşünmüyorsunuz. Belki aracınız için daha iyi lastikler alıyorsunuz. Çünkü havanın daha kötüye gittiğini görebiliyorsunuz. Ya da belki de hesaplarınızda iki faktörlü kimlik doğrulaması yapıyor, böylece işletmeniz veya kendi kişisel hesaplarınızı saldırılara karşı koruyorsunuz.

Teknoloji hataları işletmelere büyük maliyet getirir ve aynı zamanda büyümelerini deneyimlemelerini, ilgili olmalarını ve tüm potansiyellerini gerçekleştirmelerini önleyebilir. Özellikle üst yönetimler teknolojik hataları çok ciddiye almazlar ancak başlarına gelebilecek teknolojik bir hatanın bedeli ağır olabilir.

Yerde sıkışıp kaldın.

Ayaklarınızın yere basması harika, değil mi?Ancak her zaman değil. Teknoloji hakkında konuşuyorsanız, bulutlarda biraz zaman geçirmek iyidir. Büyük bulut sağlayıcıları (Cloud Providers) altyapı, her yerden veri erişimi ve daha yüksek hizmet düzeyleri ile fayda sağlar.

Siber güvenlik şirketi Zix’in CEO’su ve başkanı David Wagner, bulut sağlayıcılarının, rekabet gücünü korumak isteyen herhangi bir kuruluş için öncelikli olarak güçlü bir güvenlik sağladığını söylüyor. Buluta geçtiğinizde, bulut sağlayıcıların güçlü güvenlik ve teknik uzmanlığı ile yönetmeye devam ettiğiniz tozlu eski sunucularınızı raftan indirerek tasarruf edebilirsiniz.

Tek şifreniz evcil hayvanınızın adı olmasın

Sinir bozucu şifre güncellemesini ve iki faktörlü kimlik doğrulamasını atlıyorsanız, hayatınızın sadece yaklaşık 90 saniyesini kurtarırsınız. Daha güvenli bir oturum açma işlemine sahip olmamanın hiçbir bahanesi olamaz. İki faktörlü kimlik doğrulaması, her zamanki gibi giriş yapmak için bir şifre kullanmanızı gerektirir, ancak bir adım daha ileri gider ve girişinizi kısa mesaj veya telefon görüşmesi yoluyla onaylamanız için zorlar.

Peki neden bütün bu yaygara? İki kelime: güvenlik ihlali. Heartbleed ve WannaCry gibi siber saldırılar söz konusu olunca kimse güvende değil. Küçükten büyüye kadar veri ihlalleri her yerde bulunmaktadır. Neyse ki, Google Kimlik Doğrulayıcı, Facebook Kod Oluşturucu, LastPass ve diğer iki faktörlü kimlik doğrulama ve parola yönetim sistemleriyle işinizi korumayı kolaylaşıyor.

Sen her şeyi bilen uzman sensin.

Teknoloji çok dinamiktir. Bu, bir şirket içindeki tekonoloji eğitimin sürekli gelişmesi gerektiği anlamına gelir. Teknolojik evrimin en ileri safhasında kalmanın tek yolu rutin olarak bu bıçağı keskinleştirmek.

Kendinize ve çalışanlarınıza yalnızca yeni teknolojiler üzerinde değil, şu anda kullanımda olan sistemlerde de mümkün olduğunca çok eğitim verin. Bazı tahminlere göre, ofis çalışanları kullandıkları yazılım uygulamalarında bulunan özelliklerin yüzde 20’sinden daha azını tamamen kavrıyor. Eğitim zaman alır, ancak daha iyi, daha düzenli iş akışlarına yardımcı olur. Personele, parmaklarının ucunda bulunan özellikleri kullanarak tekrarlayan görevleri nasıl otomatikleştireceklerini öğretir. Sizin ve işinizin ömür boyu sürecek teknoloji öğrencileri olacağını kabul ettiğinizde, her zaman bir adım önde kalacaksınız.

Robotlardan daha akıllı olduğunu düşünüyorsun.

Her gün daha fazla işletme yapay zeka çoğunluğuna atlıyor ve bunun nedeni iyi. AI, işletme işlemlerini optimize etmeye, büyük miktarlarda müşteri verilerini gözden geçirmeye ve daha iyi kararlar almanıza yardımcı olacak bilgileri yakalamaya yardımcı olabilir. Daha iyisini yapabileceğini düşünüyorsanız, yapamazsınız. Hiçbirimiz yapamayız. İşletmelerimizin manuel, tekrarlayan ve sayılara dayanan görevlerinin robotik olarak ele alınması kaçınılmazdır.

Bu gelişmeyi kendi yararınıza kullanabilir veya robot devrimi ile savaşmayı deneyebilirsiniz. Ama dürüst olmak gerekirse, güçleri birleştirmek daha akılcı olur. İşletmeler halihazırda AI ile sohbetlerden, kişisel alışverişçilerden, büyük veri analizinden, pazarlama araştırmasından ve daha birçok şeyden yararlanıyor. Rakiplerinizin AI ile ne yaptığını not alın ve onları izleyin.

“Mavi ölüm ekranına” karşı alışık olduğunuzu düşünüyorsunuz.

Büyük bir toplantıdan hemen önce bir iş sunumunu kaybettiyseniz, veri yedeklemenin önemini anlarsınız. Araştırmalar gösteriyor ki, küçük işletmelerin yüzde 75’inin hala bir felaket kurtarma planı bulunmuyor. Aslında, küçük işletmelerin yalnızca yüzde 25’i tahrip edildiğinde veya dataları çalındığında verilerinin geri yüklenebileceğinden tamamen emindir.

İşletmeler her gün çok miktarda veri kaybediyorlar çünkü güvenilir bir yedekleme yapmıyorlar veya yedeklemelerinin doğru çalıştığından emin olamıyorlar. Bunun sizin başınıza gelmeyeceğini düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz.. İşiniz için veri yedeklemesi kurun, kritik görev bilgilerinizin bu yedeklemeye dahil edildiğini doğrulayın ve verilerinizi başarıyla geri yükleyebilmeniz için düzenli aralıklarla testler yapın.

Eski teknoloji uygulamaları, şirketinizi rekabetçi bataklıkta bulanmaya devam edecektir. İşinizi sağlam bir zemine döndürmek için, Bu yazıyı dikkate almanızı tavsiye deriz.